Черлакский муниципальный район
Портал Правительства Омской области

Список МО > Администрация Черлакского муниципального района > Администрация Черлакского муниципального района > организационная структура

Архивный отдел

Начальник отдела Ирина Александровна Успенская

р.п. Черлак, ул. Победы 11, каб.2, тел. (8-38153-2-19-93);
 

Задачи и функции отдела

     1.1. Отдел осуществляют контроль над состоянием архивного дела в органе местного самоуправления Черлакского муниципального района Омской области и организациях, подведомственных органу местного самоуправления Черлакского муниципального района Омской области, а так же за своевременной передачей документов Архивного фонда Омской области на постоянное хранение в муниципальный архив;
     1.2. Отдел осуществляет функции муниципального архива Черлакского муниципального района Омской области по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Черлакского муниципального района Омской области сельских поселений, городского поселения, муниципальных организаций, а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций.
     1.3. Задачами отдела являются:
Комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности:
- органов местного самоуправления сельских поселений муниципального района (далее-сельские поселения);
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности сельских поселений.
      1.4. Комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности:
- органов местного самоуправления городского поселения муниципального района (далее – городское поселение);
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности городского поселения.
      1.5. Формирование, комплектование, учет, хранение, использование архивных документов, образующихся в деятельности:
- органов местного самоуправления муниципального района;
- муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности муниципального района.
      1.6. Оказывает содействие и методическую помощь организациям в совершенствовании архивного дела.
      1.7. Осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и представляет в установленном порядке в Архивное управление Министерства государственно-правового развития Омской области сведения в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
      1.8. Представляет в экспертно-проверочную комиссию Министерства государственно-правового развития Омской области номенклатуры дел и описи дел постоянного хранения организаций-источников комплектования отдела для согласования и утверждения в установленном порядке.
      1.9. Согласовывает номенклатуры дел, положения об архивах, об экспертных комиссиях организаций – источников комплектования отдела, инструкции по делопроизводству в указанных организациях
      1.10. Согласовывает описи дел по личному составу, номенклатуры дел, положения об архивах, об экспертных комиссиях организаций – возможных источников комплектования отдела, инструкции по делопроизводству в указанных организациях.
      1.11. Осуществляет другие функции, в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.
 

версия для печати